Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarla che i dati personali da lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la scrivente Associazione.
Finalità del trattamento
I dati personali da lei forniti sono necessari per iscriverla all'associazione e per esercitare attività di formazione e consulenza a favore dei nostri associati, otre a certificare a terzi, anche con modalità telematica la rispondenza dei nostri iscritti alle prescrizioni del Decreto del Ministero della Giustizia – n. 140 del 13 agosto 2014 pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 222 del 24 settembre 2014. Inoltre in occasione di eventi M.A.P.I. (esami-corsi-seminari-convegni-workshop) i suoi dati insieme a sue immagini potrebbero comparire sul sito istituzionale dell'associazione al fine di promozione dell'attività associativa.
Natura del conferimento
Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per valutare il suo profilo, e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di gestire il rapporto associativo con lei e l’impossibilità della sua adesione al M.A.P.I.
Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’articolo 32 del GDPR 2016/679 e all’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice), per opera del titolare del trattamento, in ottemperanza a quanto previsto dall'articolo 24 GDPR 2016/679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’articolo 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.
Il M.A.P.I., come legalmente rappresentato, si riserva la facoltà di conservare i suoi dati trattati, salvo sua diversa indicazione di modo da posterla ricontattare in seguito alla sua cancellazione dagli elenchi associativi al fine di proporle il reinserimento nei citati elenchi, previo versamento della quota di adesione, fermo restando il suo diritto di esercitare in ogni momento il suo diritto di cancellazione dei suoi dati dai nostri archivi.
Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per la sua iscrizione nel registro telematico degli amministratori di condominio di cui al link https://www.mapi.it/registro-telematico-amministratori-di-condominio, salvo le comunicazioni necessarie per l’adempimento degli obblighi di legge, che possono comportare il trasferimento di dati a enti pubblici e società di natura privata.
Trasferimento dei dati personali
Ai sensi degli articoli 44 e ss. del GDPR 2016/679, al fine di favorire l'attività associativa, il M.A.P.I., come legalmente rappresentato, potrà, acquisito suo espresso consenso per le finalità e con le modalità rese nella presente informativa, trasferire i suoi dati personali sia in stati membri dell’Unione Europea, sia in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Categorie particolari di dati personali
In occasione della sottoscrizione della domanda di adesione al M.A.P.I., ai sensi degli articoli 26 e 27 del Codice Privacy e degli articoli 9 e 10 GDPR 2016/679, Lei potrebbe, anche involontariamente conferirci dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (ovvero quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale…dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”). Tale categoria di dati potrà essere trattata da M.A.P.I. solo previo suo consenso, manifestato in forma scritta firmando tale informativa.
Diritti dell’interessato
Ai sensi dell'articolo 13 del Codice della Privacy e del GDPR 2016/679, forniamo quindi le seguenti informazioni.
Lei ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Lei ha diritto qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Lei ha diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’articolo 7 del Codice Privacy e degli articoli 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:
a. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d. ottenere la limitazione del trattamento;
e. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g. opporsi a un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
Può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata a M.A.P.I., all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail privacy@mapi.it
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è M.A.P.I. in persona del legale rappresentate, con sede legale in Benevento, al Viale Principe di Napoli n°12/e.
